Pro odborníky > Lékařská knihovna > Výpůjční řád a meziknihovní výpůjční služby (MVS)

Výpůjční řád a meziknihovní výpůjční služby (MVS)

Středisko vědeckých informací - lékařská knihovna, specializovaná knihovna

Výpůjční řád SVI

Čl. 1 Obecné zásady

1. Knihovní fondy SVI jsou majetkem Pardubického kraje – Pardubické krajské nemocnice, a.s., který požívá zvláštní ochrany. Vlastnické právo k dokumentům tvořícím knihovní fond SVI je nepromlčitelné a nelze je získat držením.
2. K prezenčním nebo absenčním výpůjčkám uživatele opravňuje pouze registrace v SVI. Uživatel ručí za vypůjčený dokument po celou dobu trvání výpůjčky. Pro možnost uskutečnění výpůjčky je směrodatné datum výpůjčky, čtenář je povinen řádně vrátit vypůjčený dokument i po ukončení své registrace.

Čl. 2 Půjčování a vracení dokumentů

1. O zapůjčení dokumentů rozhoduje SVI. Výpůjčky se uskutečňují v souladu s posláním a studijním charakterem knihovny a typem dokumentu a s požadavky nutné ochrany knihovního fondu.
2. Dokument určený pouze k prezenčnímu studiu nelze absenčně vypůjčit (Sbírky zákonů).
3. Pokud uživatel nemá vyrovnány všechny závazky k SVI (vrácení dokumentů s překročenou, výpůjční lhůtou, splacení dlužných poplatků nebo vyrovnání se s SVI za dokumenty ztracené apod.), je do doby nápravy zbaven práva užívat všechny služby SVI.
4. Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam v automatizovaném výpůjčním systému a výpůjční potvrzení. Při vrácení dokumentu uživatel na vyžádání obdrží potvrzení o vrácení.
5. Výpůjční lhůty různých typů dokumentů se stanovují:
   Kniha, CD-ROM - osobní výpůjčka 30 dnů.
   Zahraniční časopisy - 30 dnů
   České časopisy - 15 dnů
6. Výpůjční lhůta může být prodloužena nejvýše dvakrát za sebou, nežádá-li o dokument jiný uživatel. Prodloužit výpůjční lhůtu lze na základě osobní, písemné, e-mailové nebo telefonické žádosti, vždy však pouze v případě, že uživatel požádá o prodloužení ještě během řádné výpůjční lhůty.
7. Vrací-li uživatel vypůjčený dokument poštou, je povinen jej řádně zabalit a poslat doporučeně. Za zásilku ručí až do okamžiku, kdy ji knihovna převzala a nezjistila závady.
8. Výpůjční lhůta může být prodloužena nejvýše dvakrát za sebou, nežádá-li o dokument jiný uživatel. Prodloužit výpůjční lhůtu lze na základě osobní, písemné, e-mailové nebo telefonické žádosti, vždy však pouze v případě, že uživatel požádá o prodloužení ještě během řádné výpůjční lhůty.

Čl. 3 Meziknihovní výpůjční služby (MVS)

1. Meziknihovní výpůjční služby podléhají pravidlům Vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení knihovního zákona č. 257/2001 Sb. a zásad meziknihovních služeb v ČR, vydaných NK ČR.
2. Z knihoven ČR - jestliže dokument není ve fondu SVI, zprostředkuje knihovna na požádání registrovaného uživatele výpůjčku nebo objednávku kopie části dokumentu meziknihovní výpůjční službou z jiné knihovny v ČR. Objednání je možné realizovat pouze osobně. V případě, že zasílající knihovna požaduje za vyřízení MVS poplatky budou tyto přeúčtovány uživateli při předávání kopií nebo dokumentu k výpůjčce nad rámec manipulačního poplatku stanoveného Ceníkem služeb SVI. Výpůjční lhůta dokumentu a její prodlužování je stanovováno individuálně podle podmínek zasílající knihovny. Poplatek z prodlení vrácení výpůjčky MVS je účtován podle platného Ceníku SVI.
3. Ztráty, náhrady, poplatky

1. Uživatel je povinen neprodleně ohlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu podle ustanovení občanského zákoníku § 442, odst. 2 kde je stanoveno: ”Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.”
2. O způsobu náhrady rozhoduje knihovní rada. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu, obstaráním náhradního výtisku téhož díla ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného nebo znehodnoceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu tentýž dokument v jiném vydání, jiný dokument anebo finanční náhradu. Výši finanční náhrady stanovuje knihovní rada.
3. Při poškození, zničení nebo ztrátě dokumentu se požadují tyto formy náhrady:
   1. uvedení do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a ve vazbě přiměřené kvality;
   2. není-li to možné, požaduje se uvedení do původního stavu dodáním vázané kopie odpovídajícího formátu (příp. zaplacením ceny kopie pořízené v knihovně a zaplacením ceny vazby kopie), při menších poškozeních se požaduje cena kopie poškozené nebo zničené části dokumentu, cena převazby apod.;
   3. jestliže náhrada dle předchozích bodů není možná nebo účelná, může se knihovna s uživatelem dohodnout na náhradě formou dodání jiného vydání dokumentu, příp. i jiného dokumentu v obdobné ceně;
   4. výška finanční náhrady je knihovní radou stanovována podle jedné z níže uvedených možností:
      1. Cena požadovaného dokumentu podle cen na trhu v době vyčíslování ztráty + cena vazby podle ceníku platného v době vyčíslování ztráty, není-li cena vazby zahrnuta v ceně dokumentu + náhrada za knihovnické zpracování.
      2. Cena xerokopie celého dokumentu (kalkulace podle počtu stran) + cena vazby + náhrada za knihovnické zpracování (viz Ceník SVI).
      3. Při postupu podle bodů c), d) je SVI oprávněna žádat náhradu v hodnotě celého dokumentu, i když se způsobená škoda týká jen části dokumentu (např. ztráta jednoho svazku z vícesvazkového díla).
4. Poplatky z prodlení (viz Ceník SVI)
   1. Povinnost platit poplatek z prodlení při vracení výpůjček nastává dnem, který následuje po ukončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je SVI zavřeno, posunuje se na nejbližší další výpůjční den.
   2. U výpůjček registrovaných automatizovaným knihovnickým systémem se výše poplatku z prodlení stanoví za každou knihovní jednotku a den po uplynutí příslušné výpůjční lhůty.
5. Vymáhání nevrácených výpůjček
   1. Nezávisle na vymáhání poplatku z prodlení vymáhá vracení dokumentů knihovna upomínkami. Jestliže uživatel na upomínky nereaguje (vrácením nebo dohodnutou formou náhrady), bude vrácení vymáháno právní cestou. Při vymáhání vypůjčeného dokumentu právní cestou hradí uživatel veškeré náklady s tím spojené.
   2. Za agendu spojenou s přípravou vymáhání právní cestou se účtuje jednotný poplatek za každý jeden vymáhaný dokument.
6. Služby SVI jsou do vyrovnání všech pohledávek dlužnému uživateli pozastaveny (viz Výpůjční řád SVI Čl. 2, 3).